Datenaufbewahrungsrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 18. November 2025
Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie Xavoharite personenbezogene Daten und andere Informationen speichert, verwaltet und löscht. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
1. Grundsätze der Datenaufbewahrung
Unsere Datenaufbewahrungspraktiken basieren auf folgenden Grundsätzen:
Notwendigkeit: Wir bewahren Daten nur auf, wenn ein legitimer Geschäfts-, Rechts- oder Betriebszweck besteht.
Verhältnismäßigkeit: Die Aufbewahrungsdauer steht im angemessenen Verhältnis zum ursprünglichen Zweck der Datenerhebung.
Sicherheit: Alle aufbewahrten Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Transparenz: Wir informieren Sie klar über unsere Aufbewahrungsfristen und -praktiken.
2. Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie
2.1 Kontodaten
Informationen, die Sie bei der Registrierung angeben, einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Profildetails.
Aufbewahrungsfrist: Solange Ihr Konto aktiv ist, plus 90 Tage nach Kontolöschung für Wiederherstellungszwecke.
2.2 Kursinhalte und Fortschrittsdaten
Ihre Kurseinschreibungen, abgeschlossenen Lektionen, Testergebnisse und Lernfortschritte.
Aufbewahrungsfrist: Solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden diese Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, es sei denn, gesetzliche Anforderungen bestehen.
2.3 Kommunikationsdaten
E-Mails, Chat-Nachrichten, Support-Tickets und andere Korrespondenz mit Xavoharite.
Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt für Qualitätssicherungs- und Kundensupportzwecke.
2.4 Zahlungs- und Transaktionsdaten
Rechnungsinformationen, Zahlungshistorie und Transaktionsaufzeichnungen.
Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre ab Transaktionsdatum für Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtskonformitätszwecke.
2.5 Technische und Nutzungsdaten
IP-Adressen, Browser-Informationen, Gerätekennung, Zugriffsprotokolle und Analysedaten.
Aufbewahrungsfrist: 12 Monate für Sicherheits- und Betriebszwecke, danach anonymisiert oder gelöscht.
2.6 Marketing- und Cookie-Daten
Präferenzen für Marketing-Kommunikation und Cookie-Einwilligungen.
Aufbewahrungsfrist: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder 2 Jahre nach der letzten Interaktion.
2.7 Backup-Daten
Kopien von Daten, die für Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität erstellt wurden.
Aufbewahrungsfrist: Bis zu 90 Tage in Backup-Systemen, danach automatisch überschrieben.
3. Aufbewahrungsfristen-Übersicht
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontodaten | Kontodauer + 90 Tage | Vertragserfüllung |
| Kursinhalte und Fortschritt | Kontodauer + 30 Tage | Vertragserfüllung |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre | Berechtigtes Interesse |
| Zahlungsdaten | 7 Jahre | Rechtliche Verpflichtung |
| Technische Daten | 12 Monate | Berechtigtes Interesse |
| Marketing-Daten | Bis Widerruf oder 2 Jahre | Einwilligung |
| Backup-Daten | Bis zu 90 Tage | Berechtigtes Interesse |
4. Gründe für verlängerte Aufbewahrung
In bestimmten Fällen können wir Daten über die Standardfristen hinaus aufbewahren:
Rechtliche Anforderungen: Wenn Gesetze oder Vorschriften eine längere Aufbewahrung vorschreiben.
Rechtsstreitigkeiten: Wenn Daten für laufende oder drohende rechtliche Verfahren relevant sind.
Sicherheitsvorfälle: Wenn Daten zur Untersuchung von Sicherheitsverletzungen oder Betrug benötigt werden.
Ausdrückliche Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich gebeten haben, bestimmte Daten länger aufzubewahren.
5. Datenlöschung und Anonymisierung
5.1 Sichere Löschung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten sicher gelöscht durch:
Vollständiges Entfernen aus aktiven Datenbanken und Systemen
Überschreiben von Daten, um Wiederherstellung zu verhindern
Physische Vernichtung von Speichermedien bei Bedarf
Löschung aus Backup-Systemen im nächsten Backup-Zyklus
5.2 Anonymisierung
In einigen Fällen anonymisieren wir Daten anstatt sie zu löschen. Anonymisierte Daten können nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden und unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen für personenbezogene Daten.
Wir verwenden anonymisierte Daten für:
Statistische Analysen und Forschung
Verbesserung unserer Dienstleistungen
Marktforschung und Trendanalyse
6. Ihre Rechte bezüglich der Datenaufbewahrung
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Aufbewahrung Ihrer Daten:
Auskunftsrecht: Sie können Informationen darüber anfordern, welche Daten wir über Sie aufbewahren und wie lange.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten vor Ablauf der Standardfristen beantragen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken, während diese noch aufbewahrt werden.
Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
7. Kontolöschung
Wenn Sie Ihr Konto löschen:
Ihre Kontodaten werden innerhalb von 90 Tagen vollständig entfernt
Kursinhalte und Fortschrittsdaten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht
Zahlungsdaten bleiben 7 Jahre für Buchhaltungszwecke erhalten
Kommunikationsprotokolle können bis zu 3 Jahre aufbewahrt werden
Backup-Kopien werden im nächsten Backup-Zyklus überschrieben
8. Datenübertragung und internationale Aufbewahrung
Ihre Daten können auf Servern in verschiedenen Ländern gespeichert werden. Unabhängig vom Speicherort gelten dieselben Aufbewahrungsfristen und Schutzmaßnahmen.
Bei internationaler Datenübertragung stellen wir sicher, dass:
Angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind
Unsere Aufbewahrungsrichtlinien konsequent angewendet werden
Lokale Datenschutzgesetze beachtet werden
9. Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinie
Wir überprüfen diese Datenaufbewahrungsrichtlinie regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie:
Den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht
Unsere tatsächlichen Praktiken widerspiegelt
Den Best Practices der Branche folgt
Bei wesentlichen Änderungen dieser Richtlinie werden wir Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung auf unserer Plattform informieren.
10. Ausnahmen und besondere Umstände
Bestimmte Daten können außerhalb der Standardfristen aufbewahrt oder gelöscht werden:
Behördliche Anfragen: Daten können aufbewahrt oder offengelegt werden, wenn dies von Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden verlangt wird.
Rechtsstreitigkeiten: Relevante Daten werden während laufender Rechtsverfahren aufbewahrt.
Technische Einschränkungen: Bestimmte Daten in Backup-Systemen können nicht sofort gelöscht werden und unterliegen dem regulären Backup-Zyklus.
11. Kontakt
Bei Fragen zu unseren Datenaufbewahrungspraktiken oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
E-Mail: contact@Xavoharite.world
Telefon: +493636703432
Postanschrift: Agnesstraße 2, 97833 Frammersbach, Deutschland
Wir verpflichten uns zu transparenten und verantwortungsvollen Datenaufbewahrungspraktiken. Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, und mit größter Sorgfalt geschützt.